Les contenus et l’utilisation d’une fiche de poste
Définition
Outil de recrutement, de communication et de gestion, la fiche de poste décrit notamment, de manière précise, les missions, activités, responsabilités, ainsi que les compétences attendues.
Utilisation
Les fiches de poste sont traditionnellement utilisées dans le cadre du recrutement interne des agents. Cette utilisation n’est pas la seule possible et, en fonction des informations qui les constituent, elles peuvent être le support de nombreux suivis en matière de gestion des agents, de leurs compétences, de leur professionnalisation, etc.
La fiche de poste constitue ainsi un outil de dialogue et de gestion entre un agent et le responsable de son unité.
Contenu
Pour décrire avec précision le poste considéré, les éléments suivants seront présentés :
- Présentation générale de la situation de travail et de ses conditions d’exercice
- Intitulé du poste ;
- Corps et grades ciblés ;
- Situation géographique ;
- Responsabilités exercées : encadrement, responsabilités juridiques ou réglementaires,… ;
- Moyens alloués (humains, financiers, matériels) ;
- Contacts ;
- …
- Éléments relatifs au contenu et au contexte du poste
- Missions et activités afférentes au poste ;
- Positionnement au sein de la structure ;
- Renseignements utiles sur l’unité elle même, son organisation, ses enjeux ;
- Situation fonctionnelle ;
- Appartenance à un réseau métier ;
- Contribution à des activités mutualisées,
- … ;
- Éléments relatifs aux compétences et ressources requises pour l’exercice des missions et activités
- Qualités, aptitudes, expériences, niveau de qualification et/ou de compétences principales ;
- Expériences professionnelles souhaitables ;
- Évolutions probables du poste ;
- …
Pour aller plus loin
- Lire : la fiche technique n° 18 du CEDIP consacrée à la fiche de poste.
- Documents à télécharger :