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Organisations

Les contenus et l’utilisation d’une fiche de poste

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publié le 20 avril 2012

Définition

La fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent à un agent dans une structure donnée (service, unité...).

Elle précise sa situation au sein de cette structure : situation fonctionnelle, positionnement hiérarchique, responsabilités exercées, spécificités (déplacements, horaires,....).

Le contenu d’une fiche est donc contextualisé : le poste du responsable du personnel d’une Direction d’Ile de France différera d’avec celui d’un service spécialisé situé en zone de montagne : organisation du travail et effectifs différents, spécificités de certains statuts, contraintes de déplacement...

Cependant, plusieurs missions et activités seront communes aux deux postes : mettre en œuvre les dispositions réglementaires liées à la gestion des agents, encadrer le personnel chargé de la gestion de la paye...

La fiche de poste diffère ainsi de la notion d’emploi-type qui décrit le socle commun à plusieurs emplois (référentiel d’emploi-type) : conseiller en ressources humaines, Prévisionniste de crues, etc.(en savoir plus sur les emplois-types)

Utilisation

Les fiches de poste sont traditionnellement utilisées dans le cadre du recrutement interne des agents. Cette utilisation n’est pas la seule possible et, en fonction des informations qui les constituent, elles peuvent être le support de nombreux suivis en matière de gestion des agents, de leurs compétences, de leur professionnalisation, etc.

La fiche de poste constitue ainsi un outil de dialogue et de gestion entre un agent et le responsable de son unité.

Contenu

Pour décrire avec précision le poste considéré, les éléments suivants seront présentés :

  • Présentation générale de la situation de travail et de ses conditions d’exercice
    • Intitulé du poste ;
    • Corps et grades ciblés ;
    • Programme(s) LOLF concerné(s) ;
    • Situation géographique ;
    • Responsabilités exercées : encadrement, responsabilités juridiques ou réglementaires,... ;
    • Moyens alloués (humains, financiers, matériels) ;
    • Contacts ;
    • ...
  • Éléments relatifs au contenu et au contexte du poste
    • Missions et activités afférentes au poste ;
    • Positionnement au sein de la structure ;
    • Renseignements utiles sur l’unité elle même, son organisation, ses enjeux ;
    • Situation fonctionnelle ;
    • Appartenance à un réseau métier ;
    • Contribution à des activités mutualisées,
    • ... ;
  • Éléments relatifs aux compétences et ressources requises pour l’exercice des missions et activités
    • Qualités, aptitudes, expériences, niveau de qualification et/ou de compétences principales ;
    • Expériences professionnelles souhaitables ;
    • Évolutions probables du poste ;
    • ...

Pour aller plus loin


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